Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko INSPEKTORKA/INSPEKTOR (MC-KS-82/2025) Wynagrodzenie brutto: od 7 200 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności: - udział w budowaniu współpracy pomiędzy organami administracji publicznej, instytucjami pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami świadczącymi usługi dla obywateli państw trzecich, w tym w zakresie wymiany informacji, diagnozy potrzeb oraz wspólnego planowania działań; - organizowanie spotkań sieciujących w formie stacjonarnej i online, w tym przygotowywanie zaproszeń, harmonogramów, list obecności, dokumentacji oraz komunikacji z uczestnikami; - udział w opracowywaniu treści merytorycznych i materiałów informacyjnych związanych ze współpracą międzyinstytucjonalną oraz działaniami skierowanymi do podmiotów pracujących z obywatelami państw trzecich; - bieżący kontakt z przedstawicielami instytucji i partnerów zaangażowanych w działania projektu, udzielanie informacji organizacyjnych oraz gromadzenie zgłaszanych potrzeb i rekomendacji; - współpraca z zespołem projektowym oraz wykonawcami zewnętrznymi w zakresie ustalania terminów, zakresu tematycznego i przebiegu spotkań sieciujących i konsultacyjnych; - przygotowywanie list uczestników, harmonogramów, formularzy i dokumentacji obecności związanej z realizowanymi spotkaniami, zgodnie z zasadami projektu i wymogami finansowania ze środków zewnętrznych; - monitorowanie zainteresowania, uczestnictwa oraz aktywności instytucji w działaniach sieciujących, w tym zbieranie opinii, uwag i rekomendacji dotyczących jakości oraz efektywności realizowanych działań; - zbieranie i przekazywanie zespołowi projektowemu informacji o potrzebach szkoleniowych, organizacyjnych i systemowych zgłaszanych przez instytucje pracujące z obywatelami państw trzecich; - udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących działań sieciujących oraz wydarzeń organizowanych w ramach projektu; - bieżące wspieranie instytucji uczestniczących w sieciowaniu w zakresie zapisów na spotkania, dostępu do materiałów oraz obsługi rozwiązań online. 2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych związanych z realizacją szkoleń, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym w zakresie zadań Wydziału. 3. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektu oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych dla kosztów bezpośrednich.